Pastikan bahwa PJA sudah menginputkan karyawan yang bertugas pada shift yang sesuai dengan jobsite dan area yang relevan.
2. Membuka Menu Report Inspection
Masuk ke menu Reports Management, lalu pilih Report - Inspection.
Klik tombol + Add New Report Inspection untuk menambahkan laporan inspeksi baru.
3. Mengisi Data Laporan Inspeksi
Jenis Inspeksi:
Pilih Inspeksi Personal jika laporan dilakukan oleh satu orang saja.
Pilih Inspeksi Gabungan jika laporan dilakukan bersama anggota tim lain. Dalam opsi ini, Anda dapat menambahkan anggota tim atau pelapor lain dalam form.
Poin Inspeksi Gabungan: Setiap pelapor dalam inspeksi gabungan akan mendapatkan poin jika laporan selesai.
4. Menjawab Form Pertanyaan Inspeksi
Setiap pertanyaan memiliki opsi jawaban:
Sudah Terpenuhi
Terpenuhi Sebagian (memunculkan form untuk menambahkan data PICA)
Belum Terpenuhi (memunculkan form untuk menambahkan data PICA)
N/A (tidak berlaku)
Pilihan Terpenuhi Sebagian dan Belum Terpenuhi mewajibkan pelapor untuk membuat PICA (Problem Identification and Corrective Action).
5. Membuat PICA
PIC (Person in Charge):
Tetapkan siapa yang bertanggung jawab untuk tindakan perbaikan.
Setiap pertanyaan yang memerlukan tindakan akan menghasilkan satu PICA terpisah.
6. Verifikasi Tindakan PICA
Pelapor akan memverifikasi apakah tindakan perbaikan sudah dilakukan dengan benar.
Jika tindakan perbaikan selesai dan disetujui, status PICA akan menjadi Closed.
7. Intervensi oleh PJA
PJA dapat berperan sebagai PIC atau Verifier jika PIC atau pelapor tidak dapat melaksanakan tugasnya.
No Comments