Panduan Add Report Hazard - Versi Website

Berikut adalah langkah-langkah singkat untuk menggunakan fitur "Report Hazard" di sistem Sinergi:

1. Shift Assignment oleh PJA

• PJA terlebih dahulu mengisi shift sesuai dengan jobsite dan area yang sesuai.
• Pastikan nama pengguna yang ditugaskan untuk shift sudah terisi dengan benar.

2. Membuka Menu Report Hazard

• Masuk ke menu Reports Management lalu pilih Report - Hazard.
• Klik tombol + Add New Report Hazard untuk memulai laporan baru.

3. Pengisian Detail Laporan Hazard

• Deviations: Pilih jenis deviasi dan detail terkait penyebab deviasi.
• Lokasi: Isi area yang terdampak dan pekerjaan yang memiliki risiko tinggi.
• Tindakan dan Bukti: Sertakan detail tindakan mitigasi yang dilakukan serta bukti (foto/dokumen) jika tersedia.
• Person In Charge (PIC): Tentukan PIC yang bertanggung jawab untuk hazard ini.

4. Proses Verifikasi

• Setelah data lengkap, laporan akan diverifikasi oleh pihak terkait (Verifier).
• Pastikan semua data sesuai dan siap untuk disetujui.

5. Status Laporan

• Setelah diverifikasi, status laporan akan berubah menjadi Closed jika semua tindakan telah selesai.
• Untuk memantau status laporan, Anda bisa melihat kolom Status di daftar laporan.