Panduan Add Report Inspeksi - Versi Website

1. Memastikan Karyawan Terinput di Shift

• Pastikan bahwa PJA sudah menginputkan karyawan yang bertugas pada shift yang sesuai dengan jobsite dan area yang relevan.

2. Membuka Menu Report Inspection

• Masuk ke menu Reports Management, lalu pilih Report - Inspection.
• Klik tombol + Add New Report Inspection untuk menambahkan laporan inspeksi baru.
  
  

  

  
  
  

3. Mengisi Data Laporan Inspeksi

• Jenis Inspeksi:
  • Pilih Inspeksi Personal jika laporan dilakukan oleh satu orang saja.
  • Pilih Inspeksi Gabungan jika laporan dilakukan bersama anggota tim lain. Dalam opsi ini, Anda dapat menambahkan anggota tim atau pelapor lain dalam form.
• Poin Inspeksi Gabungan: Setiap pelapor dalam inspeksi gabungan akan mendapatkan poin jika laporan selesai.
  
  
  

4. Menjawab Form Pertanyaan Inspeksi

• Setiap pertanyaan memiliki opsi jawaban:
  • Sudah Terpenuhi
  • Terpenuhi Sebagian (memunculkan form untuk menambahkan data PICA)
  • Belum Terpenuhi (memunculkan form untuk menambahkan data PICA)
  • N/A (tidak berlaku)
• Pilihan Terpenuhi Sebagian dan Belum Terpenuhi mewajibkan pelapor untuk membuat PICA (Problem Identification and Corrective Action).
  

  

  
  

5. Membuat PICA

• PIC (Person in Charge):
  • Tetapkan siapa yang bertanggung jawab untuk tindakan perbaikan.
• Setiap pertanyaan yang memerlukan tindakan akan menghasilkan satu PICA terpisah.
  

  

  

  
  

6. Verifikasi Tindakan PICA

• Pelapor akan memverifikasi apakah tindakan perbaikan sudah dilakukan dengan benar.
• Jika tindakan perbaikan selesai dan disetujui, status PICA akan menjadi Closed.

7. Intervensi oleh PJA

• PJA dapat berperan sebagai PIC atau Verifier jika PIC atau pelapor tidak dapat melaksanakan tugasnya.