Panduan Pengisian Report Insiden

Berikut adalah langkah-langkah singkat untuk menggunakan menu Report Insiden di sistem Sinergi:

1. Membuka Menu Report Insiden

• Masuk ke menu Reports Management, lalu pilih Report - Incident.
• Klik tombol + Add New Report Incident untuk menambahkan data insiden baru.
  
  

  

  
  

2. Mengisi Form Data Insiden

• Isi informasi terkait insiden seperti:
  • Korban dan Pelaku: Masukkan detail mengenai pihak yang terlibat.
  • Keadaan Korban: Jelaskan kondisi korban (luka ringan, berat, dll.).
  • Pengobatan: Masukkan data terkait tindakan medis yang dilakukan (perawatan dokter, rumah sakit, dll.).
    
    

    

    

    

    

    

    

    
    

3. Mengisi Layer Data (Layer 5 hingga Layer 1)

• Isi data sesuai dengan tingkat insiden, mencakup faktor penyebab, lokasi, dan deskripsi kejadian.
  
  

  

  

  

  

  
  

4. Penentuan Penanggung Jawab

• Pilih penanggung jawab (PIC) berdasarkan data insiden.
• Tentukan Golden Rules dan tambahkan kode warna (Merah, Kuning, Hijau) untuk menilai tingkat kritis insiden.
  
  

  

  

  
  

5. Penunjukan Tim Investigasi

• Pilih anggota tim investigasi yang akan terlibat dalam proses investigasi insiden.
  
  

  

  
  

6. Penunjukan Tim Pengesahan

• Tentukan tim pengesahan yang akan memverifikasi dan menyetujui laporan investigasi.
  
  

  

  
  

7. Input Media Bukti

• Unggah foto atau dokumen pendukung sebagai bukti atau kelengkapan laporan insiden.
  

8. Submit Laporan Insiden

• Setelah semua data terisi dan bukti diunggah, klik Submit untuk menyelesaikan proses pengisian laporan.
  
  
  

9. Tugas Tim Investigasi dan Pengesahan

• Tim Investigasi: Melakukan investigasi lebih lanjut dan menandatangani detail laporan insiden.
• Tim Pengesahan: Memverifikasi laporan dan menyetujuinya.

10. Penyelesaian PICA

• Penanggung jawab (PIC) akan menerima notifikasi untuk menyelesaikan tindakan perbaikan (PICA).
• Setelah tindakan selesai dan diverifikasi, status PICA akan berubah menjadi Closed.