Skip to main content

Panduan Add Report Hazard

Berikut

image.png

adalah

Langkah-langkah-langkah Mengisi Hazard Report

  1. Masuk ke Menu "Report Management"

    • Setelah login, pada panel sebelah kiri, pilih menu "Report Management"singkat untuk membukamenggunakan submenu terkait laporan.

  2. Pilih "Report Hazard"

    • Di dalam menu "Report Management", klik pada submenufitur "Report Hazard" untukdi membukasistem halamanSinergi:

      daftar

      1. laporanShift hazardAssignment oleh PJA

      • PJA terlebih dahulu mengisi shift sesuai dengan jobsite dan area yang sesuai.
      • Pastikan nama pengguna yang ditugaskan untuk shift sudah ada.terisi dengan benar.

    • 2024-11-17_20-11.png

      2024-11-17_20-13.png

       

      2. TambahMembuka HazardMenu Report BaruHazard

      • PadaMasuk halamanke "menu Reports Management lalu pilih Report Hazard",- klikHazard.
      • Klik tombol biru bertuliskan "+ Add New Report Hazard" di bagian kanan atas layarHazard untuk membuka formulir penambahanmemulai laporan baru.

2024-11-17_20-14.png

image.png 

    3.
  1. Pengisian

    PilihDetail JenisLaporan DeviasiHazard

    • Deviations: Pilih salah satu dari jenis deviasi berikut:dan
        detail
      • KTA:terkait Kecelakaanpenyebab Tergolong Abnormal.deviasi.
      • TTALokasi: TindakanIsi Tidakarea Aman.
        • yang
      terdampak
      • dan
    pekerjaan yang memiliki risiko tinggi.
  2. Tindakan

    Pilihdan JenisBukti: KTA/TTA

    Sertakan
      detail
    • Pilihtindakan salahmitigasi satuyang jenisdilakukan spesifikserta daribukti KTA(foto/dokumen) ataujika TTA, seperti:
      • Apar Tidak Standartersedia.
      • Area Rawan Longsor / Ambla
      • dan lain-lain.

  3. Lanjut ke Langkah Berikutnya

    • Klik tombol "Next" di pojok kanan bawah untuk melanjutkan.

image.png

  • Pilih Jenis Area

    • Pilih jenis area di mana hazard ditemukan. Misalnya, pilih opsi "PIT".

  • Pilih Jenis Pekerjaan High Risk

    • Pilih jenis pekerjaan berisiko tinggi yang terkait dengan hazard. Misalnya, pilih "Mobilisasi - Demobilisasi".
    • Contoh lain termasuk:
      • Peledakan
      • Land Clearing
      • dan lain-lain.

  • Isi Detail Lokasi

    • Masukkan deskripsi detail dari lokasi hazard. Misalnya, "PIT rusak".

  • Lanjut ke Langkah Berikutnya

    • Setelah semua informasi terisi dengan benar, klik tombol "Next" di pojok kanan bawah untuk melanjutkan ke langkah berikutnya, yaitu mengisi tindakan dan evidence.

image.png

  • Pilih Departemen Terlapor

    • Pilih departemen yang terkait dengan deviasi yang ditemukan. Misalnya:
      • Engineering
      • Human Resource & General Service
      • dan lain-lain.

  • Pilih Kategori Berbahaya

    • Pilih kategori bahaya sesuai dengan tingkat kritikal deviasi. Misalnya:
      • II - Tinggi (Perbaikan dalam waktu 1 shift)
      • I - Kritikal (Stop kegiatan dan segera perbaiki)
      • dan lain-lain.

  • Isi Deskripsi Deviasi

    • Masukkan deskripsi detail dari deviasi yang ditemukan. Misalnya, "Deskripsi Deviasi".

  • Unggah Evidence Deviasi

    • Unggah bukti evidence yang mendukung laporan deviasi. Anda dapat mengunggah beberapa file dengan mengklik ikon pena di sebelah kolom input.

  • Lanjut ke Langkah Berikutnya

    • Setelah semua informasi terisi dengan benar, klik tombol "Next" di pojok kanan bawah untuk melanjutkan ke langkah berikutnya, yaitu mengisi informasi penanggung jawab (PIC).

image.png

    • Pilih PJA (Penanggung Jawab Area)

      • Pilih PJA yang sesuai dengan deviasi yang ditemukan. Misalnya:
        • Rara
        • dan lain-lain.

    • Pilih PIC (Person In Charge)Charge (PIC)

      :
        Tentukan
      • Pilih orangPIC yang bertanggung jawab atasuntuk laporanhazard deviasi. Misalnya:
        • Tasya - NRP000000123
        • dan lain-lain.ini.

    • 2024-11-17_20-14_1.png

      2024-11-17_20-15.png

      2024-11-17_20-15_1.png

      2024-11-17_20-16.png

      2024-11-17_20-21.png

      2024-11-17_20-22.png

      2024-11-17_20-22_1.png

       

      4. SimpanProses LaporanVerifikasi

      • Setelah data lengkap, laporan akan diverifikasi oleh pihak terkait (Verifier).
      • Pastikan semua informasidata terisisesuai dengandan benar, klik tombol hijau "Submit" di pojok kanan bawahsiap untuk menyimpan laporan deviasi.
    disetujui.

image.png2024-11-17_20-25.png

  • 2024-11-17_20-26.png

    Cek Notifikasi

      5.
    • PadaStatus bagian kanan atas layar, klik ikon notifikasi (bel) untuk melihat notifikasi terbaru.
    • Cari notifikasi dengan judul "New Report Hazard" yang berasal dari PJA (Penanggung Jawab Area). Misalnya, "Report Hazard from Rara".

  • Klik NotifikasiLaporan

    • Klik pada notifikasi yang sesuai untuk membuka detail laporan hazard.

  • Edit PICA

    • Setelah notifikasi diklik, Anda akan diarahkan langsung ke halaman edit PICA untuk laporan hazard tersebut.
    • Lakukan perubahan atau penambahan informasi yang diperlukan pada laporan PICA.

image.png

  • Buka Halaman Detail PICA

    • Dari notifikasi yang diterima, klik notifikasi "New Report Hazard" untuk membuka halaman detail PICA.

  • Isi Akar Masalah

    • Pada kolom "Akar Masalah", masukkan deskripsi akar penyebab dari deviasi yang ditemukan. Misalnya, "Akar Masalah".

  • Isi Tindakan Perbaikan

    • Pada kolom "Tindakan Perbaikan", masukkan langkah-langkah perbaikan yang akan diambil untuk mengatasi deviasi. Misalnya, "Tindakan Perbaikan".

  • Unggah Evidence Perbaikan

    • Unggah bukti evidence yang mendukung tindakan perbaikan. Klik ikon pena di sebelah kolom "Evidence Perbaikan" untuk mengunggah file.

  • Simpan Perubahan

    • Setelah semua informasi terisi dengan benar, klik tombol "Submit" untuk menyimpan perubahan.

  • Ubah Status Laporan

    • Setelah Anda mengisi dan menyimpan perubahan pada laporan PICA,diverifikasi, status laporan akan otomatis berubah dari "Open" menjadi "Verify".

  1. Buka Halaman Detail PICA

    • Dari notifikasi atau daftar laporan PICA, buka halaman detail laporan yang statusnya "Verify".

  2. Review Laporan

    • Verifikator atau pelapor harus memeriksa semua detail laporan, termasuk evidence perbaikan dan deskripsi tindakan perbaikan.

  3. Pilih Tindakan

    • Approve: Jika semua tindakan perbaikan sudah memadai, klik tombol "Approve" untuk menyelesaikan laporan. Status laporan akan berubah menjadi "Close",Closed dan pelapor akan mendapatkan poin sebesar 50.
    • Decline: Jika tindakan perbaikan belum memadai, klik tombol "Decline". Verifikator atau pelapor harus memberikan keterangan mengapa laporan ditolak.

  4. Proses Perbaikan Ulang

    • Jika laporan ditolak, pelapor harus memperbaiki masalah yang diidentifikasi dan mengisi ulang tindakan perbaikan.
    • Setelah tindakan perbaikan dilakukan, laporan harus diajukan kembali untuk verifikasi ulang.

  5. Selesaikan Laporan

    • Jika laporan sudah disetujui (di-approve), status akan berubah menjadi "Close", menandakan bahwa laporan telah selesai danjika semua tindakan perbaikantelah sudah dilakukan dengan benar.selesai.
  6. Untuk
    7. memantau
status

laporan,

Anda

Alurbisa Proses

melihat
  1. Pelapor Mengisi Laporan → 2.kolom Status "Open" →di 3.daftar Verifikator Memeriksa Laporan → 4. Status "Verify" → 5. Approve/Decline
    • Jika Approve: Status "Close", pelapor mendapatkan poin.
    • Jika Decline: Pelapor melakukan perbaikan ulang dan mengajukan kembali untuk verifikasi.

Catatan Tambahan

  • Selalu periksa dengan teliti semua detail dan evidence sebelum mengklik "Approve" atau "Decline".
  • Pastikan keterangan alasan penolakan (jika "Decline") jelas dan spesifik untuk memudahkan pelapor dalam melakukan perbaikan.laporan.

2024-11-17_20-26_1.png

Back to top