Panduan Add Report Hazard

Langkah-langkah Mengisi Hazard Report

1. Masuk ke Menu "Report Management"

   • Setelah login, pada panel sebelah kiri, pilih menu "Report Management" untuk membuka submenu terkait laporan.

2. Pilih "Report Hazard"

   • Di dalam menu "Report Management", klik pada submenu "Report Hazard" untuk membuka halaman daftar laporan hazard yang sudah ada.

3. Tambah Hazard Report Baru

   • Pada halaman "Report Hazard", klik tombol biru bertuliskan "+ Add New Report Hazard" di bagian kanan atas layar untuk membuka formulir penambahan laporan baru.

1. Pilih Jenis Deviasi

   • Pilih salah satu dari jenis deviasi berikut:
     • KTA: Kecelakaan Tergolong Abnormal.
     • TTA: Tindakan Tidak Aman.

2. Pilih Jenis KTA/TTA

   • Pilih salah satu jenis spesifik dari KTA atau TTA, seperti:
     • Apar Tidak Standar
     • Area Rawan Longsor / Ambla
     • dan lain-lain.

3. Lanjut ke Langkah Berikutnya

   • Klik tombol "Next" di pojok kanan bawah untuk melanjutkan.

• Pilih Jenis Area

  • Pilih jenis area di mana hazard ditemukan. Misalnya, pilih opsi "PIT".

• Pilih Jenis Pekerjaan High Risk

  • Pilih jenis pekerjaan berisiko tinggi yang terkait dengan hazard. Misalnya, pilih "Mobilisasi - Demobilisasi".
  • Contoh lain termasuk:
    • Peledakan
    • Land Clearing
    • dan lain-lain.

• Isi Detail Lokasi

  • Masukkan deskripsi detail dari lokasi hazard. Misalnya, "PIT rusak".

• Lanjut ke Langkah Berikutnya

  • Setelah semua informasi terisi dengan benar, klik tombol "Next" di pojok kanan bawah untuk melanjutkan ke langkah berikutnya, yaitu mengisi tindakan dan evidence.

• Pilih Departemen Terlapor

  • Pilih departemen yang terkait dengan deviasi yang ditemukan. Misalnya:
    • Engineering
    • Human Resource & General Service
    • dan lain-lain.

• Pilih Kategori Berbahaya

  • Pilih kategori bahaya sesuai dengan tingkat kritikal deviasi. Misalnya:
    • II - Tinggi (Perbaikan dalam waktu 1 shift)
    • I - Kritikal (Stop kegiatan dan segera perbaiki)
    • dan lain-lain.

• Isi Deskripsi Deviasi

  • Masukkan deskripsi detail dari deviasi yang ditemukan. Misalnya, "Deskripsi Deviasi".

• Unggah Evidence Deviasi

  • Unggah bukti evidence yang mendukung laporan deviasi. Anda dapat mengunggah beberapa file dengan mengklik ikon pena di sebelah kolom input.

• Lanjut ke Langkah Berikutnya

  • Setelah semua informasi terisi dengan benar, klik tombol "Next" di pojok kanan bawah untuk melanjutkan ke langkah berikutnya, yaitu mengisi informasi penanggung jawab (PIC).

• • Pilih PJA (Penanggung Jawab Area)

    • Pilih PJA yang sesuai dengan deviasi yang ditemukan. Misalnya:
      • Rara
      • dan lain-lain.

  • Pilih PIC (Person In Charge)

    • Pilih orang yang bertanggung jawab atas laporan deviasi. Misalnya:
      • Tasya - NRP000000123
      • dan lain-lain.

  • Simpan Laporan

    • Setelah semua informasi terisi dengan benar, klik tombol hijau "Submit" di pojok kanan bawah untuk menyimpan laporan deviasi.

• Cek Notifikasi

  • Pada bagian kanan atas layar, klik ikon notifikasi (bel) untuk melihat notifikasi terbaru.
  • Cari notifikasi dengan judul "New Report Hazard" yang berasal dari PJA (Penanggung Jawab Area). Misalnya, "Report Hazard from Rara".

• Klik Notifikasi

  • Klik pada notifikasi yang sesuai untuk membuka detail laporan hazard.

• Edit PICA

  • Setelah notifikasi diklik, Anda akan diarahkan langsung ke halaman edit PICA untuk laporan hazard tersebut.
  • Lakukan perubahan atau penambahan informasi yang diperlukan pada laporan PICA.
    

• Buka Halaman Detail PICA

  • Dari notifikasi yang diterima, klik notifikasi "New Report Hazard" untuk membuka halaman detail PICA.

• Isi Akar Masalah

  • Pada kolom "Akar Masalah", masukkan deskripsi akar penyebab dari deviasi yang ditemukan. Misalnya, "Akar Masalah".

• Isi Tindakan Perbaikan

  • Pada kolom "Tindakan Perbaikan", masukkan langkah-langkah perbaikan yang akan diambil untuk mengatasi deviasi. Misalnya, "Tindakan Perbaikan".

• Unggah Evidence Perbaikan

  • Unggah bukti evidence yang mendukung tindakan perbaikan. Klik ikon pena di sebelah kolom "Evidence Perbaikan" untuk mengunggah file.

• Simpan Perubahan

  • Setelah semua informasi terisi dengan benar, klik tombol "Submit" untuk menyimpan perubahan.

• Ubah Status Laporan

  • Setelah Anda mengisi dan menyimpan perubahan pada laporan PICA, status laporan akan otomatis berubah dari "Open" menjadi "Verify".

1. Buka Halaman Detail PICA

   • Dari notifikasi atau daftar laporan PICA, buka halaman detail laporan yang statusnya "Verify".

2. Review Laporan

   • Verifikator atau pelapor harus memeriksa semua detail laporan, termasuk evidence perbaikan dan deskripsi tindakan perbaikan.

3. Pilih Tindakan

   • Approve: Jika semua tindakan perbaikan sudah memadai, klik tombol "Approve" untuk menyelesaikan laporan. Status laporan akan berubah menjadi "Close", dan pelapor akan mendapatkan poin sebesar 50.
   • Decline: Jika tindakan perbaikan belum memadai, klik tombol "Decline". Verifikator atau pelapor harus memberikan keterangan mengapa laporan ditolak.

4. Proses Perbaikan Ulang

   • Jika laporan ditolak, pelapor harus memperbaiki masalah yang diidentifikasi dan mengisi ulang tindakan perbaikan.
   • Setelah tindakan perbaikan dilakukan, laporan harus diajukan kembali untuk verifikasi ulang.

5. Selesaikan Laporan

   • Jika laporan sudah disetujui (di-approve), status akan berubah menjadi "Close", menandakan bahwa laporan telah selesai dan semua tindakan perbaikan sudah dilakukan dengan benar.

 

Alur Proses

1. Pelapor Mengisi Laporan → 2. Status "Open" → 3. Verifikator Memeriksa Laporan → 4. Status "Verify" → 5. Approve/Decline
   • Jika Approve: Status "Close", pelapor mendapatkan poin.
   • Jika Decline: Pelapor melakukan perbaikan ulang dan mengajukan kembali untuk verifikasi.

Catatan Tambahan

• Selalu periksa dengan teliti semua detail dan evidence sebelum mengklik "Approve" atau "Decline".
• Pastikan keterangan alasan penolakan (jika "Decline") jelas dan spesifik untuk memudahkan pelapor dalam melakukan perbaikan.