Skip to main content

Panduan Add Report Hazard

image.png

Langkah-langkah Mengisi Hazard Report

  1. Masuk ke Menu "Report Management"

    • Setelah login, pada panel sebelah kiri, pilih menu "Report Management" untuk membuka submenu terkait laporan.

  2. Pilih "Report Hazard"

    • Di dalam menu "Report Management", klik pada submenu "Report Hazard" untuk membuka halaman daftar laporan hazard yang sudah ada.

  3. Tambah Hazard Report Baru

    • Pada halaman "Report Hazard", klik tombol biru bertuliskan "+ Add New Report Hazard" di bagian kanan atas layar untuk membuka formulir penambahan laporan baru.

image.png

  1. Pilih Jenis Deviasi

    • Pilih salah satu dari jenis deviasi berikut:
      • KTA: Kecelakaan Tergolong Abnormal.
      • TTA: Tindakan Tidak Aman.

  2. Pilih Jenis KTA/TTA

    • Pilih salah satu jenis spesifik dari KTA atau TTA, seperti:
      • Apar Tidak Standar
      • Area Rawan Longsor / Ambla
      • dan lain-lain.

  3. Lanjut ke Langkah Berikutnya

    • Klik tombol "Next" di pojok kanan bawah untuk melanjutkan.

image.png

  • Pilih Jenis Area

    • Pilih jenis area di mana hazard ditemukan. Misalnya, pilih opsi "PIT".

  • Pilih Jenis Pekerjaan High Risk

    • Pilih jenis pekerjaan berisiko tinggi yang terkait dengan hazard. Misalnya, pilih "Mobilisasi - Demobilisasi".
    • Contoh lain termasuk:
      • Peledakan
      • Land Clearing
      • dan lain-lain.

  • Isi Detail Lokasi

    • Masukkan deskripsi detail dari lokasi hazard. Misalnya, "PIT rusak".

  • Lanjut ke Langkah Berikutnya

    • Setelah semua informasi terisi dengan benar, klik tombol "Next" di pojok kanan bawah untuk melanjutkan ke langkah berikutnya, yaitu mengisi tindakan dan evidence.

image.png

  • Pilih Departemen Terlapor

    • Pilih departemen yang terkait dengan deviasi yang ditemukan. Misalnya:
      • Engineering
      • Human Resource & General Service
      • dan lain-lain.

  • Pilih Kategori Berbahaya

    • Pilih kategori bahaya sesuai dengan tingkat kritikal deviasi. Misalnya:
      • II - Tinggi (Perbaikan dalam waktu 1 shift)
      • I - Kritikal (Stop kegiatan dan segera perbaiki)
      • dan lain-lain.

  • Isi Deskripsi Deviasi

    • Masukkan deskripsi detail dari deviasi yang ditemukan. Misalnya, "Deskripsi Deviasi".

  • Unggah Evidence Deviasi

    • Unggah bukti evidence yang mendukung laporan deviasi. Anda dapat mengunggah beberapa file dengan mengklik ikon pena di sebelah kolom input.

  • Lanjut ke Langkah Berikutnya

    • Setelah semua informasi terisi dengan benar, klik tombol "Next" di pojok kanan bawah untuk melanjutkan ke langkah berikutnya, yaitu mengisi informasi penanggung jawab (PIC).

image.png

    • Pilih PJA (Penanggung Jawab Area)

      • Pilih PJA yang sesuai dengan deviasi yang ditemukan. Misalnya:
        • Rara
        • dan lain-lain.

    • Pilih PIC (Person In Charge)

      • Pilih orang yang bertanggung jawab atas laporan deviasi. Misalnya:
        • Tasya - NRP000000123
        • dan lain-lain.

    • Simpan Laporan

      • Setelah semua informasi terisi dengan benar, klik tombol hijau "Submit" di pojok kanan bawah untuk menyimpan laporan deviasi.

image.png

  • Cek Notifikasi

    • Pada bagian kanan atas layar, klik ikon notifikasi (bel) untuk melihat notifikasi terbaru.
    • Cari notifikasi dengan judul "New Report Hazard" yang berasal dari PJA (Penanggung Jawab Area). Misalnya, "Report Hazard from Rara".

  • Klik Notifikasi

    • Klik pada notifikasi yang sesuai untuk membuka detail laporan hazard.

  • Edit PICA

    • Setelah notifikasi diklik, Anda akan diarahkan langsung ke halaman edit PICA untuk laporan hazard tersebut.
    • Lakukan perubahan atau penambahan informasi yang diperlukan pada laporan PICA.

image.png

  • Buka Halaman Detail PICA

    • Dari notifikasi yang diterima, klik notifikasi "New Report Hazard" untuk membuka halaman detail PICA.

  • Isi Akar Masalah

    • Pada kolom "Akar Masalah", masukkan deskripsi akar penyebab dari deviasi yang ditemukan. Misalnya, "Akar Masalah".

  • Isi Tindakan Perbaikan

    • Pada kolom "Tindakan Perbaikan", masukkan langkah-langkah perbaikan yang akan diambil untuk mengatasi deviasi. Misalnya, "Tindakan Perbaikan".

  • Unggah Evidence Perbaikan

    • Unggah bukti evidence yang mendukung tindakan perbaikan. Klik ikon pena di sebelah kolom "Evidence Perbaikan" untuk mengunggah file.

  • Simpan Perubahan

    • Setelah semua informasi terisi dengan benar, klik tombol "Submit" untuk menyimpan perubahan.

Back to top