Panduan Add Report Hazard

Langkah-langkah Mengisi Hazard Report

1. Masuk ke Menu "Report Management"

   • Setelah login, pada panel sebelah kiri, pilih menu "Report Management" untuk membuka submenu terkait laporan.

2. Pilih "Report Hazard"

   • Di dalam menu "Report Management", klik pada submenu "Report Hazard" untuk membuka halaman daftar laporan hazard yang sudah ada.

3. Tambah Hazard Report Baru

   • Pada halaman "Report Hazard", klik tombol biru bertuliskan "+ Add New Report Hazard" di bagian kanan atas layar untuk membuka formulir penambahan laporan baru.

1. Pilih Jenis Deviasi

   • Pilih salah satu dari jenis deviasi berikut:
     • KTA: Kecelakaan Tergolong Abnormal.
     • TTA: Tindakan Tidak Aman.

2. Pilih Jenis KTA/TTA

   • Pilih salah satu jenis spesifik dari KTA atau TTA, seperti:
     • Apar Tidak Standar
     • Area Rawan Longsor / Ambla
     • dan lain-lain.

3. Lanjut ke Langkah Berikutnya

   • Klik tombol "Next" di pojok kanan bawah untuk melanjutkan.

• Pilih Jenis Area

  • Pilih jenis area di mana hazard ditemukan. Misalnya, pilih opsi "PIT".

• Pilih Jenis Pekerjaan High Risk

  • Pilih jenis pekerjaan berisiko tinggi yang terkait dengan hazard. Misalnya, pilih "Mobilisasi - Demobilisasi".
  • Contoh lain termasuk:
    • Peledakan
    • Land Clearing
    • dan lain-lain.

• Isi Detail Lokasi

  • Masukkan deskripsi detail dari lokasi hazard. Misalnya, "PIT rusak".

• Lanjut ke Langkah Berikutnya

  • Setelah semua informasi terisi dengan benar, klik tombol "Next" di pojok kanan bawah untuk melanjutkan ke langkah berikutnya, yaitu mengisi tindakan dan evidence.

• Pilih Departemen Terlapor

  • Pilih departemen yang terkait dengan deviasi yang ditemukan. Misalnya:
    • Engineering
    • Human Resource & General Service
    • dan lain-lain.

• Pilih Kategori Berbahaya

  • Pilih kategori bahaya sesuai dengan tingkat kritikal deviasi. Misalnya:
    • II - Tinggi (Perbaikan dalam waktu 1 shift)
    • I - Kritikal (Stop kegiatan dan segera perbaiki)
    • dan lain-lain.

• Isi Deskripsi Deviasi

  • Masukkan deskripsi detail dari deviasi yang ditemukan. Misalnya, "Deskripsi Deviasi".

• Unggah Evidence Deviasi

  • Unggah bukti evidence yang mendukung laporan deviasi. Anda dapat mengunggah beberapa file dengan mengklik ikon pena di sebelah kolom input.

• Lanjut ke Langkah Berikutnya

  • Setelah semua informasi terisi dengan benar, klik tombol "Next" di pojok kanan bawah untuk melanjutkan ke langkah berikutnya, yaitu mengisi informasi penanggung jawab (PIC).

• • Pilih PJA (Penanggung Jawab Area)

    • Pilih PJA yang sesuai dengan deviasi yang ditemukan. Misalnya:
      • Rara
      • dan lain-lain.

  • Pilih PIC (Person In Charge)

    • Pilih orang yang bertanggung jawab atas laporan deviasi. Misalnya:
      • Tasya - NRP000000123
      • dan lain-lain.

  • Simpan Laporan

    • Setelah semua informasi terisi dengan benar, klik tombol hijau "Submit" di pojok kanan bawah untuk menyimpan laporan deviasi.