APD

Panduan Sistem SINERGI - Modul APD

1. Menambahkan Data APD dari Admin

Sebagai admin, Anda memiliki kewenangan untuk menambahkan data APD (Alat Pelindung Diri) ke dalam sistem. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Login ke Sistem
   Gunakan kredensial akun admin Anda untuk masuk ke Sistem SINERGI.

2. Navigasi ke Modul APD
   Setelah berhasil login, klik pada menu User Utilities di sisi kiri layar, lalu pilih submenu APD.

3. Klik Tombol Tambah Data
   Di halaman utama modul APD, cari dan klik tombol Tambah Data yang biasanya berada di bagian atas atau sudut kanan halaman.

4. Isi Formulir Data APD
   Masukkan informasi yang diminta ke dalam formulir, seperti:

   • Nama APD: Misalnya, "Helm Pelindung".
   • Jenis APD: Pilih jenis dari dropdown (contoh: helm, masker, rompi).
   • Kuantitas: Jumlah unit yang tersedia atau akan disediakan.
   • Deskripsi: Detail tambahan seperti spesifikasi atau warna.
   • Distribusi: Nama penerima atau divisi penerima APD.

5. Periksa Kembali Data
   Sebelum menyimpan, pastikan semua data telah diisi dengan benar.

6. Simpan Data
   Klik tombol Simpan untuk menyelesaikan proses penambahan. Sistem akan memberikan notifikasi jika data berhasil ditambahkan.

Catatan Penting:

• Hanya admin dengan akses khusus yang dapat menambahkan data APD.
• Data yang telah disimpan dapat diedit kembali jika diperlukan melalui menu Edit.

2. Melihat Data APD dari Profil Pengguna

Pengguna memiliki akses untuk melihat informasi APD yang telah didistribusikan atau terkait dengan profil mereka. Berikut langkah-langkahnya:

1. Login ke Sistem SINERGI
   Masukkan username dan password pengguna untuk masuk ke sistem.

2. Buka Profil Pengguna
   Klik nama pengguna atau ikon profil di sudut kanan atas layar.

3. Pilih Opsi APD
   Di dalam halaman profil, cari dan pilih opsi Data APD atau menu serupa yang menunjukkan riwayat dan status APD.

4. Tinjau Informasi APD
   Sistem akan menampilkan data yang mencakup:

   • Riwayat Penerimaan APD: Menunjukkan jenis APD yang diterima, tanggal distribusi, dan jumlah unit.
   • Status APD: Apakah APD masih aktif digunakan, perlu diganti, atau kedaluwarsa.
   • Catatan Tambahan: Jika ada instruksi khusus atau peringatan terkait APD.

5. Unduh atau Cetak Data (Opsional)
   Jika diperlukan, pengguna dapat mengunduh atau mencetak data APD mereka dengan tombol yang tersedia.

Catatan Penting:

• Data hanya dapat dilihat oleh pengguna yang memiliki hak akses ke profil mereka.
• Jika terdapat data yang salah, pengguna dapat menghubungi admin untuk koreksi.