User Utilities

• APD
• Working Permit
• License
• Training
• MCU

APD

Panduan Sistem SINERGI - Modul APD

1. Menambahkan Data APD dari Admin

Sebagai admin, Anda memiliki kewenangan untuk menambahkan data APD (Alat Pelindung Diri) ke dalam sistem. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Login ke Sistem
   Gunakan kredensial akun admin Anda untuk masuk ke Sistem SINERGI.

2. Navigasi ke Modul APD
   Setelah berhasil login, klik pada menu User Utilities di sisi kiri layar, lalu pilih submenu APD.

3. Klik Tombol Tambah Data
   Di halaman utama modul APD, cari dan klik tombol Tambah Data yang biasanya berada di bagian atas atau sudut kanan halaman.

4. Isi Formulir Data APD
   Masukkan informasi yang diminta ke dalam formulir, seperti:

   • Nama APD: Misalnya, "Helm Pelindung".
   • Jenis APD: Pilih jenis dari dropdown (contoh: helm, masker, rompi).
   • Kuantitas: Jumlah unit yang tersedia atau akan disediakan.
   • Deskripsi: Detail tambahan seperti spesifikasi atau warna.
   • Distribusi: Nama penerima atau divisi penerima APD.

5. Periksa Kembali Data
   Sebelum menyimpan, pastikan semua data telah diisi dengan benar.

6. Simpan Data
   Klik tombol Simpan untuk menyelesaikan proses penambahan. Sistem akan memberikan notifikasi jika data berhasil ditambahkan.

Catatan Penting:

• Hanya admin dengan akses khusus yang dapat menambahkan data APD.
• Data yang telah disimpan dapat diedit kembali jika diperlukan melalui menu Edit.

2. Melihat Data APD dari Profil Pengguna

Pengguna memiliki akses untuk melihat informasi APD yang telah didistribusikan atau terkait dengan profil mereka. Berikut langkah-langkahnya:

1. Login ke Sistem SINERGI
   Masukkan username dan password pengguna untuk masuk ke sistem.

2. Buka Profil Pengguna
   Klik nama pengguna atau ikon profil di sudut kanan atas layar.

3. Pilih Opsi APD
   Di dalam halaman profil, cari dan pilih opsi Data APD atau menu serupa yang menunjukkan riwayat dan status APD.

4. Tinjau Informasi APD
   Sistem akan menampilkan data yang mencakup:

   • Riwayat Penerimaan APD: Menunjukkan jenis APD yang diterima, tanggal distribusi, dan jumlah unit.
   • Status APD: Apakah APD masih aktif digunakan, perlu diganti, atau kedaluwarsa.
   • Catatan Tambahan: Jika ada instruksi khusus atau peringatan terkait APD.

5. Unduh atau Cetak Data (Opsional)
   Jika diperlukan, pengguna dapat mengunduh atau mencetak data APD mereka dengan tombol yang tersedia.

Catatan Penting:

• Data hanya dapat dilihat oleh pengguna yang memiliki hak akses ke profil mereka.
• Jika terdapat data yang salah, pengguna dapat menghubungi admin untuk koreksi.

Working Permit

Panduan Sistem SINERGI - Modul Working Permit

1. Menambahkan Data Working Permit dari Admin

Sebagai admin, Anda dapat menambahkan data Working Permit dengan langkah berikut:

1. Login ke Sistem SINERGI
   Gunakan akun admin untuk masuk ke sistem.

2. Navigasi ke Modul Working Permit
   Klik menu User Utilities, kemudian pilih submenu Working Permit.

3. Klik Tambah Data
   Di halaman utama modul Working Permit, klik tombol Tambah Data.

4. Isi Formulir Data Working Permit
   Masukkan informasi sebagai berikut:

   • Nama Pekerja: Nama lengkap pekerja yang membutuhkan izin.
   • Tanggal Izin: Rentang waktu izin kerja berlaku.
   • Lokasi Kerja: Tempat di mana pekerjaan akan dilakukan.
   • Jenis Pekerjaan: Detail tentang pekerjaan yang akan dilakukan.
   • Keterangan Tambahan: Informasi tambahan jika diperlukan.

5. Unggah Dokumen Pendukung
   Lampirkan dokumen yang relevan, seperti surat izin atau bukti pelatihan keselamatan, dengan klik tombol Unggah File.

6. Simpan Data
   Setelah semua data diisi, klik tombol Simpan. Sistem akan memberikan notifikasi jika data berhasil ditambahkan.

Catatan Penting:

• Pastikan semua dokumen pendukung telah diverifikasi sebelum diunggah.
• Admin bertanggung jawab memastikan data yang diinput akurat.

2. Melihat Data Working Permit dari Profil Pengguna

Pengguna dapat melihat data Working Permit yang terkait dengan profil mereka dengan cara berikut:

1. Login ke Sistem SINERGI
   Masukkan username dan password pengguna.

2. Buka Profil Pengguna
   Klik nama pengguna atau ikon profil di pojok kanan atas layar.

3. Pilih Opsi Working Permit
   Di dalam halaman profil, pilih opsi Data Working Permit.

4. Tinjau Informasi Working Permit
   Data yang ditampilkan meliputi:

   • Nomor Izin: Nomor identifikasi Working Permit.
   • Lokasi Kerja: Tempat di mana izin berlaku.
   • Periode: Tanggal awal dan akhir izin kerja.
   • Status Izin: Apakah izin masih aktif atau telah kedaluwarsa.
   • Dokumen Pendukung: File terkait yang dapat diunduh.

5. Cetak atau Unduh Data
   Jika diperlukan, pengguna dapat mencetak atau mengunduh salinan data Working Permit mereka dengan menekan tombol Cetak atau Unduh.

Catatan Penting:

• Hanya data yang telah disetujui oleh admin yang dapat diakses oleh pengguna.
• Untuk pembaruan atau koreksi data, pengguna harus menghubungi admin.

License

Panduan Sistem SINERGI - Modul License

1. Menambahkan Data License dari Admin

Sebagai admin, Anda dapat menambahkan data lisensi pengguna ke dalam sistem. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Login ke Sistem SINERGI
   Gunakan akun admin untuk masuk ke sistem.

2. Navigasi ke Modul License
   Klik menu User Utilities, kemudian pilih submenu License.

3. Klik Tambah Data
   Di halaman utama modul License, klik tombol Tambah Data.

4. Isi Formulir Data License
   Masukkan informasi berikut:

   • Nama Pemilik Lisensi: Nama pengguna atau karyawan yang memiliki lisensi.
   • Jenis Lisensi: Misalnya, SIM, sertifikasi alat berat, atau lisensi teknis lainnya.
   • Nomor Lisensi: Nomor identifikasi lisensi.
   • Tanggal Berlaku dan Kedaluwarsa: Rentang waktu masa berlaku lisensi.
   • Instansi Penerbit: Nama institusi atau lembaga yang menerbitkan lisensi.
   • Keterangan Tambahan: Informasi lain yang relevan.

5. Unggah Dokumen Pendukung
   Lampirkan dokumen lisensi dengan klik tombol Unggah File.

6. Simpan Data
   Klik tombol Simpan untuk menyimpan informasi ke dalam sistem. Anda akan menerima notifikasi jika data berhasil ditambahkan.

Catatan Penting:

• Pastikan dokumen lisensi yang diunggah valid dan telah diverifikasi.
• Data dapat diperbarui atau dihapus jika terjadi kesalahan.

2. Melihat Data License dari Profil Pengguna

Pengguna dapat memeriksa lisensi mereka melalui profil dengan langkah-langkah berikut:

1. Login ke Sistem SINERGI
   Masukkan username dan password pengguna.

2. Buka Profil Pengguna
   Klik pada nama pengguna atau ikon profil di sudut kanan atas.

3. Pilih Opsi License
   Di dalam halaman profil, pilih menu Data License.

4. Tinjau Informasi Lisensi
   Data yang ditampilkan meliputi:

   • Jenis Lisensi: Detail lisensi yang dimiliki.
   • Nomor Lisensi: Identifikasi lisensi.
   • Masa Berlaku: Tanggal mulai dan akhir masa berlaku.
   • Instansi Penerbit: Nama lembaga yang menerbitkan lisensi.
   • Status: Apakah lisensi masih aktif atau kedaluwarsa.

5. Cetak atau Unduh Data
   Gunakan tombol Cetak atau Unduh untuk menyimpan data lisensi dalam bentuk fisik atau digital.

Catatan Penting:

• Data hanya dapat dilihat oleh pengguna yang memiliki lisensi tersebut.
• Jika terdapat kesalahan data, pengguna harus menghubungi admin untuk perbaikan.

Training

Panduan Sistem SINERGI - Modul Training

1. Menambahkan Data Training dari Admin

Admin dapat menambahkan data pelatihan karyawan ke dalam sistem dengan langkah-langkah berikut:

1. Login ke Sistem SINERGI
   Masukkan akun admin Anda untuk masuk ke sistem.

2. Navigasi ke Modul Training
   Klik menu User Utilities, lalu pilih submenu Training.

3. Klik Tambah Data
   Di halaman utama modul Training, cari tombol Tambah Data dan klik.

4. Isi Formulir Data Training
   Masukkan informasi berikut:

   • Nama Pelatihan: Judul pelatihan yang akan dilakukan.
   • Tanggal Pelatihan: Tanggal mulai dan selesai pelatihan.
   • Penyelenggara: Lembaga atau divisi yang menyelenggarakan pelatihan.
   • Peserta: Daftar nama karyawan yang mengikuti pelatihan.
   • Lokasi Pelatihan: Tempat pelaksanaan pelatihan.
   • Catatan Tambahan: Informasi lain seperti materi yang akan dibahas atau persyaratan khusus.

5. Unggah Dokumen Pendukung
   Sertakan dokumen seperti agenda pelatihan atau sertifikat dengan klik tombol Unggah File.

6. Simpan Data
   Klik tombol Simpan untuk menyelesaikan proses penambahan data. Sistem akan mengonfirmasi jika data berhasil ditambahkan.

Catatan Penting:

• Pastikan semua peserta pelatihan sudah terdaftar dalam sistem sebelum diinput ke modul.
• Dokumen pendukung harus dalam format yang kompatibel dengan sistem.

2. Melihat Data Training dari Profil Pengguna

Pengguna dapat melihat riwayat pelatihan mereka melalui langkah berikut:

1. Login ke Sistem SINERGI
   Masukkan username dan password pengguna.

2. Buka Profil Pengguna
   Klik nama pengguna atau ikon profil di sudut kanan atas layar.

3. Pilih Opsi Training
   Di halaman profil, pilih menu Data Training.

4. Tinjau Informasi Training
   Sistem akan menampilkan data seperti:

   • Riwayat Pelatihan: Daftar pelatihan yang pernah diikuti.
   • Penyelenggara: Informasi tentang lembaga atau divisi penyelenggara.
   • Hasil Pelatihan: Status pelatihan, sertifikat, atau evaluasi hasil.

5. Cetak atau Unduh Data
   Klik tombol Cetak atau Unduh jika Anda membutuhkan salinan data pelatihan.

Catatan Penting:

• Data hanya dapat dilihat oleh pengguna yang terdaftar sebagai peserta pelatihan.
• Untuk revisi data, pengguna dapat menghubungi admin.

MCU

Panduan Sistem SINERGI - Modul MCU

1. Menambahkan Data MCU dari Admin

Admin dapat menambahkan data pemeriksaan kesehatan berkala karyawan (MCU) ke dalam sistem. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Login ke Sistem SINERGI
   Masukkan kredensial admin untuk masuk ke dalam sistem.

2. Navigasi ke Modul MCU
   Klik menu User Utilities, kemudian pilih submenu MCU.

3. Klik Tambah Data
   Di halaman utama modul MCU, klik tombol Tambah Data.

4. Isi Formulir Data MCU
   Masukkan informasi berikut:

   • Nama Karyawan: Nama lengkap karyawan yang melakukan pemeriksaan kesehatan.
   • Tanggal Pemeriksaan: Tanggal dilaksanakannya pemeriksaan.
   • Hasil Pemeriksaan: Informasi ringkas mengenai hasil pemeriksaan kesehatan (misalnya, "Sehat", "Perlu Tindakan Lanjut").
   • Catatan Tambahan: Detail tambahan terkait hasil atau rekomendasi pemeriksaan.

5. Unggah Dokumen Pendukung
   Tambahkan dokumen hasil pemeriksaan dengan klik tombol Unggah File.

6. Simpan Data
   Klik tombol Simpan untuk menyimpan informasi. Sistem akan menampilkan notifikasi jika data berhasil ditambahkan.

Catatan Penting:

• Data MCU harus diperbarui secara rutin untuk memastikan keakuratan informasi kesehatan karyawan.
• Dokumen pendukung harus sesuai format yang diterima sistem.

2. Melihat Data MCU dari Profil Pengguna

Pengguna dapat melihat data MCU mereka melalui langkah berikut:

1. Login ke Sistem SINERGI
   Masukkan username dan password pengguna.

2. Buka Profil Pengguna
   Klik nama pengguna atau ikon profil di sudut kanan atas layar.

3. Pilih Opsi MCU
   Di halaman profil, pilih menu Data MCU.

4. Tinjau Informasi MCU
   Informasi yang akan ditampilkan meliputi:

   • Riwayat Pemeriksaan: Tanggal dan hasil pemeriksaan sebelumnya.
   • Status Kesehatan: Kategori kesehatan terkini berdasarkan hasil pemeriksaan.
   • Dokumen Terkait: Hasil pemeriksaan yang dapat diunduh atau dilihat.

5. Cetak atau Unduh Data
   Klik tombol Cetak atau Unduh untuk menyimpan salinan data MCU jika diperlukan.

Catatan Penting:

• Data MCU hanya dapat diakses oleh karyawan yang bersangkutan atau pihak yang diberi wewenang.
• Jika terdapat kesalahan data, pengguna dapat menghubungi admin untuk koreksi.