Safety Communications
Safety Communication adalah proses strategis yang dirancang untuk meningkatkan kesadaran, pemahaman, dan kepatuhan terhadap praktik keselamatan kerja. Komunikasi yang efektif dalam keselamatan mencakup berbagai pendekatan, seperti:
-
Personal Contact
- Memberikan arahan langsung kepada individu atau tim terkait praktik keselamatan.
- Mengutamakan komunikasi dua arah untuk memastikan pemahaman yang jelas.
-
K3LH (Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan Hidup)
- Program terpadu yang menghubungkan keselamatan kerja, kesehatan karyawan, dan perlindungan lingkungan.
- Meningkatkan kualitas tempat kerja yang aman dan ramah lingkungan.
-
Safety Talk
- Diskusi rutin yang membahas topik keselamatan spesifik.
- Meningkatkan kepedulian dan tanggung jawab karyawan terhadap risiko dan tindakan pencegahan.
Dengan kombinasi metode ini, Safety Communication berperan penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang aman, produktif, dan berkelanjutan.
- Panduan Personal Contact - Versi Website
- Panduan Personal Contact - Versi Mobile
- Panduan Safety Talk / P5M - Versi Website
- Panduan Safety Talk / P5M - Versi Mobile
- Panduan K3LH - Versi Website
- Panduan K3LH - Versi Mobile
Panduan Personal Contact - Versi Website
1. Membuka Menu Personal Contact
- Masuk ke menu Safety Communication, lalu pilih Personal Contact.
- Klik tombol + Add New Contact untuk menambahkan data personal contact baru.
2. Mengisi Data pada Form
- Isi informasi dasar sesuai form yang tersedia.
- Jika ada sesi konseling, isi detail konseling tersebut.
- Jika tidak ada konseling, lanjutkan ke pengisian Mentoring dan Coaching.
3. Menambahkan Tanggapan Karyawan
- Masukkan tanggapan dari karyawan yang telah menerima mentoring atau coaching.
4. Menyimpan Data
- Klik Submit untuk menyimpan data personal contact yang telah diisi.
5. Melihat Isi Personal Contact
- Setelah data tersimpan, Anda dapat melihat detail dari personal contact yang telah dicatat melalui daftar di halaman tersebut.
Panduan Personal Contact - Versi Mobile
Berikut adalah langkah-langkah singkat untuk menggunakan menu Personal Contact di sistem Sinergi:
1. Membuka Menu Personal Contact
- Masuk ke menu Safety Communication, lalu pilih Personal Contact.
- Klik tombol + Add New Contact untuk menambahkan data personal contact baru.
2. Mengisi Data pada Form
- Isi informasi dasar sesuai form yang tersedia.
- Jika ada sesi konseling, isi detail konseling tersebut.
- Jika tidak ada konseling, lanjutkan ke pengisian Mentoring dan Coaching.
3. Menambahkan Tanggapan Karyawan
- Masukkan tanggapan dari karyawan yang telah menerima mentoring atau coaching.
4. Menyimpan Data
- Klik Submit untuk menyimpan data personal contact yang telah diisi.
5. Melihat Isi Personal Contact
- Setelah data tersimpan, Anda dapat melihat detail dari personal contact yang telah dicatat melalui daftar di halaman tersebut.
Panduan Safety Talk / P5M - Versi Website
Video Panduan:
https://drive.google.com/file/d/1L8CIZk1WaJFODlIWeB3DzkLrVig7jZd_/view?usp=drive_link
Berikut adalah langkah-langkah singkat untuk menggunakan menu Safety Talk di sistem Sinergi:
1. Membuka Menu Safety Talk
- Masuk ke menu Safety Communication, lalu pilih Safety Talk.
- Klik tombol + Add New Talk untuk menambahkan data Safety Talk baru.
2. Mengisi Form Safety Talk
- Isi informasi yang diminta pada form, seperti:
- Topik pembahasan Safety Talk.
- Tanggal dan waktu pelaksanaan.
- Peserta yang hadir.
- Task list atau agenda yang dibahas.
3. Menyimpan Data
- Klik Submit untuk menyimpan data Safety Talk yang telah diisi.
4. Melihat Detail Safety Talk
- Setelah data tersimpan, klik tombol Detail untuk melihat informasi yang telah diinputkan.
Panduan Safety Talk / P5M - Versi Mobile
Berikut adalah langkah-langkah singkat untuk menggunakan menu Safety Talk di sistem Sinergi:
1. Membuka Menu Safety Talk
- Masuk ke menu Safety Communication, lalu pilih Safety Talk.
- Klik tombol + Add New Talk untuk menambahkan data Safety Talk baru.
2. Mengisi Form Safety Talk
- Isi informasi yang diminta pada form, seperti:
- Topik pembahasan Safety Talk.
- Tanggal dan waktu pelaksanaan.
- Peserta yang hadir.
- Task list atau agenda yang dibahas.
3. Menyimpan Data
- Klik Submit untuk menyimpan data Safety Talk yang telah diisi.
4. Melihat Detail Safety Talk
- Setelah data tersimpan, klik tombol Detail untuk melihat informasi yang telah diinputkan.
Panduan K3LH - Versi Website
Berikut adalah langkah-langkah singkat untuk menggunakan menu K3LH di sistem Sinergi:
1. Membuka Menu K3LH
- Masuk ke menu Safety Communication, lalu pilih K3LH.
- Setelah tabel muncul, klik tombol + Add New Data untuk menambahkan data baru.
2. Mengisi Form K3LH
- Isi informasi yang diminta pada form, termasuk detail kejadian atau tindakan yang relevan.
- Assign PIC (Person in Charge) untuk melaksanakan tugas yang terkait dengan data K3LH tersebut.
- Tentukan Due Date sebagai batas waktu penyelesaian tugas.
3. Integrasi dengan PICA
- Data yang diinputkan secara otomatis akan masuk ke dalam menu Report PICA.
- PIC yang ditugaskan akan menerima notifikasi untuk menyelesaikan tindakan perbaikan sesuai dengan data yang diinput.
4. Proses Verifikasi PICA
- PIC melaksanakan tugas dan mengirimkan hasilnya untuk diverifikasi.
- Verifikasi dilakukan hingga status PICA berubah menjadi Closed.
Panduan K3LH - Versi Mobile
Berikut adalah langkah-langkah singkat untuk menggunakan menu K3LH di sistem Sinergi:
1. Membuka Menu K3LH
- Masuk ke menu Safety Communication, lalu pilih K3LH.
- Setelah tabel muncul, klik tombol + Add New Data untuk menambahkan data baru.
2. Mengisi Form K3LH
- Isi informasi yang diminta pada form, termasuk detail kejadian atau tindakan yang relevan.
- Assign PIC (Person in Charge) untuk melaksanakan tugas yang terkait dengan data K3LH tersebut.
- Tentukan Due Date sebagai batas waktu penyelesaian tugas.
3. Integrasi dengan PICA
- Data yang diinputkan secara otomatis akan masuk ke dalam menu Report PICA.
- PIC yang ditugaskan akan menerima notifikasi untuk menyelesaikan tindakan perbaikan sesuai dengan data yang diinput.
4. Proses Verifikasi PICA
- PIC melaksanakan tugas dan mengirimkan hasilnya untuk diverifikasi.
- Verifikasi dilakukan hingga status PICA berubah menjadi Closed.
5. Melihat Detail Data K3LH
- Setelah data tersimpan, klik tombol Detail untuk melihat informasi lengkap dari data yang telah diinputkan.
