Panduan Add Report Observasi - Versi Website

Berikut adalah langkah-langkah singkat untuk membuat laporan observasi di sistem Sinergi:

1. Membuka Menu Report Observation

• Masuk ke menu Reports Management, lalu pilih Report - Observation.
• Klik tombol + Add New Report Observation untuk menambahkan laporan observasi baru.
  

  
  

  
  

2. Mengisi Data Laporan Observasi

• Jenis Observasi:
  • Pilih Personal jika observasi dilakukan oleh satu orang.
  • Pilih Gabungan jika observasi melibatkan beberapa anggota, dan tambahkan anggota lain dalam form.
• Isi departemen yang relevan dengan observasi.
• Pilih variabel observasi yang akan digunakan.

3. Menjawab Pertanyaan Observasi

• Setiap pertanyaan memiliki opsi jawaban:
  • Ya: Tidak ada tindakan lanjut.
  • Tidak: Memerlukan PICA baru untuk tindakan perbaikan.
    
    

    

    

    

    

    
    

4. Membuat PICA

• Jika terdapat jawaban Tidak, buat PICA dengan:
  • Menentukan PJA sebagai pengawas.
  • Menunjuk PIC (Person in Charge) untuk melakukan perbaikan.
    
    

    
    
    

    

    

    
    

5. Tindakan Perbaikan oleh PIC

• PIC melakukan tindakan perbaikan yang diminta dan mengirimkan laporan dengan klik Submit.
• Status laporan akan berubah dari Open menjadi Verify.
  

  

  

  

  
  

6. Verifikasi dan Penutupan Laporan

• Pelapor memeriksa hasil perbaikan yang dilakukan oleh PIC.
• Jika tindakan perbaikan sudah sesuai, klik tombol Approve untuk menutup temuan.
• Status laporan berubah menjadi Closed.